處變不驚~千戶住宅總幹事-陳樂明

陳樂明總幹事擁有11年豐富的社區管理經驗,其中在大型社區「希望城市」服務長達五年。他分享,社區管理的核心在於 溝通透明危機處理

日常管理:

  • 溝通是關鍵: 在大型社區中,住戶背景多元,總幹事必須扮演好溝通橋樑的角色,耐心傾聽住戶和管委會的意見,並根據這些回饋找出問題的核心。
  • 財務透明: 社區財務是管理的重心,應保持帳目清晰,讓每位住戶都能一目了然。同時,總幹事也要有開源節流的意識,並定期制定財務計畫。
  • 設備管理: 定期檢查社區設備,並建立完整的維修紀錄,以確保公共安全。
  • 權責分明: 總幹事需清楚界定自身權責,並確保所有決策過程透明。
  • 詳細紀錄: 工作日誌是總幹事最好的保護傘,能有效避免不實指控。

危機處理:

  • 預防勝於治療:建立完善的危機應變計畫,並定期演練。
  • 保持冷靜: 危機發生時,保持冷靜,迅速判斷情況並啟動應變程序。
  • 即時溝通:與住戶和管委會保持透明溝通,讓大家都能了解處理進度。
  • 持續學習: 從每一次危機中學習,不斷改進。

陳總幹事強調,社區管理不僅是專業知識的運用,更需要高度的責任感和同理心。他分享了一個真實案例,提醒大家在面對突發事件時,除了專業的處理能力,更要關注到每位住戶的情緒,尤其是第一線的管理人員。

總結來說, 社區管理是一門需要不斷學習和成長的學問。總幹事的角色不僅是管理者,更是社區的服務者。透過有效的溝通、透明的管理和完善的危機應變機制,可以打造一個和諧、安全的居住環境。