非凡新聞採訪東京都經管豪宅:「鄉林淳青」- 豪宅秘書揭密

由於豪宅風的盛行,建商建屋時,除了一般常見的健身房、視廳室、撞球室、棋藝室等公設,部分豪宅會另闢高爾夫球揮桿室、宴會廳等空間,提供住戶個人休閒及接待賓客的需求。有了硬體設備,也需要引進專業管理服務人員,透過優質的管理,提供住戶貼心、客製化的活動規劃與精緻服務。豪宅秘書負責的工作五花八門,舉凡您想得到的項目,都要盡量滿足住戶的需求。

 因此,非凡新聞特別製作十分鐘的專題,介紹豪宅秘書的工作內容,同時採訪東京都物業管理機構營業推進中心魏雅蘭協理,說明豪宅秘書如何培訓?並實際走訪我們經管的案場-鄉林淳青,拍攝現場秘書工作情形。

營業推進中心魏雅蘭協理表示,物業管理橫跨的領域很多,所以需要更多通才的人員,像是保全、清潔、機電,或是生活服務的部分,軟、硬實力都要兼具,有專業能力與服務專長,相輔相成,不斷創造個人的附加價值,就能在這一行拿到高薪。

豪宅秘書的訓練,也需透過講師不定期到現場驗收,確保服務品質符合飯店水準。因應社區住戶的性質及需求,豪宅秘書所擔任的不僅限於行政文書、櫃台接待、代收及寄送包裹、代客送洗衣物、訂購商品、生活資訊提供,甚至也需懂得咖啡拉花、品酒、宴會舉辦…等更精緻的活動規劃。